小型呼叫中心系统
本系统采用电信的企业小总机作为呯叫中心的交換机,具有排队、呼叫引导、来电弹屏、鼠标一键拨号、留言、录音、组网、信息管理、搜索、编辑、导入、导出等强大功能、系统采
用模块化设计,稳定可靠、可大可小,可分可合,可贵可廉,是一个性能价格比很高的通信系统。特别适用于中、小型客户电话服务中心。
一、系统方框示意图
企业小总机:是电信提供的虚拟交換机,它提供一个虚拟号码,可以绑定10个固定
电话号码,对外只公布一个号码。來电可以排队,具备一级语音引导
电话服务中心:由局域网组成的资源共享电话服务中心
二、主要功能
1、排 队:当外线来电时,客户中心的各座席按顺序排队接听电话
2、语音引导:引导用户进入不同内容的咨询模块
3、来电弹屏:来电时在计算机屏幕上弹出用户姓名、电话、地址、交往记录等28项4000
个汉字的用户信息。这些项目还可拫据用户的需要自行定义
4、鼠标拨号:只需用鼠标点击一次电话就完成拨号
5、客户信息管理:客户信息可自行输入、分组、查询、修改、移动、删除、编辑。
6、数字录音:实时数字录音,存入计算机硬盘.并由声卡和电话播放,录音存储时间长,10G可存
340小时
7、语音留言:每个座席的话务员不在.客户均可留言到硬盘
8、话 务 统 计:对任意时段的来、去电次数、通话时长进行统计。
9、IP拨号:直接拨IP电话,分机直接出局,不需增拨任何号码。
10、工作质量监督:局域网内的管理人员都可以在自己的电脑上调听各座席的录音
和观看来、去电情况
11、资源共享和角色管理:客户信息资源共享和角色等级管理。
12、本系统可以连接Microsoft SQL 2000数据库。
13、信息导入:客户批量信息可方便导入
14、信导出:可以将本系统的信息进行分娄.编辑.按照不同属性导出.为客户资料的后期处理提供
方便快捷和准确的电子文档
三、系统组成
1、 LYST-Q商务(客服) 电话适配器
2、 耳麦
3、 软件
a、 驱动程序
b、 客户端应用程序
c、 服务器程序
d、 管理员程序
四、系统运行环境
1、 硬件环境:
1)、所有电话线具有来电显示
2)、每个座席一台电脑并具有只少1个USB接口。
3)、声卡。
4)、客户端电脑硬盘剩余空间:>10GB。(340小时的录音约需要10GB硬盘空间。)
5)、服务器内存为256MB、硬盘大于40GB、时钟为1.5GB以上
6)、机房交流220V电源有合格的接地
7)、具备计算机维护人员
2、软件环境
客户端操作系统:微软Win98/2000/XP。
服务器操作系统:Win 2000Server或者Win 2003必须安装数据库:SQL- Server2000
要求其它软件:Office 97/2000或2003